您想安排與團(tuán)隊開會討論正在進(jìn)行或即將進(jìn)行的項目。的麻煩是，您團(tuán)隊中的人員是遠(yuǎn)程工作的。讓所有人同時進(jìn)入辦公室被證明是具有挑戰(zhàn)性的。
 

　　幸運(yùn)的是，技術(shù)使人們很容易聚在一起參加會議。借助視頻會議，您的團(tuán)隊可以面對面交談，而不必在同一房間或什至在同一州或國家。
 

　　詳細(xì)了解視頻會議的主要好處以及貴公司使用視頻會議的主要原因。
 

　　什么是視頻會議？
 

　　視頻會議在許多方面與任何其他類型會議相似。它允許兩個或多個人實時交流，而無需位于同一位置。與會議不同，視頻會議允許參與者在通話過程中彼此見面。除了讓與會者在會議期間彼此見面之外，視頻會議還經(jīng)常提供在呼叫過程中共享信息(例如文檔或演示文稿)的選項。
 

　　盡管視頻會議類似于視頻通話，但通常有兩個以上的參與者。視頻會議可能在項目團(tuán)隊的所有成員之間，您的團(tuán)隊與客戶的團(tuán)隊之間或在您的團(tuán)隊與公司的股東之間進(jìn)行。在某些情況下，可以參加視頻會議的參與者數(shù)量是無限的。
 

　　視頻會議使用什么技術(shù)？
 

　　視頻會議依賴于各種不同的設(shè)備和技術(shù)。視頻會議系統(tǒng)需要將數(shù)據(jù)發(fā)送給參與者，并且需要營造一種感覺，即參與者都在同一房間內(nèi)，而不是在不同的位置。盡管視頻會議所使用的確切技術(shù)和所需的特定設(shè)備可能會根據(jù)組織的需求而略有不同，但總的來說，視頻會議的工作需要以下所有條件。
 

　　1.軟件程序
 

　　軟件程序通常是任何視頻會議的核心。存在許多不同的程序，每個程序各有利弊。適合一家公司的程序可能不適合另一家公司。例如，某些程序允許人們使用筆記本電腦或其他計算機(jī)或通過撥號加入視頻會議。許多程序限制了與會者的人數(shù)，盡管某些軟件程序比其他軟件更慷慨。
 

　　在某些情況下，為視頻會議供電的軟件被集成到硬件中。在其他情況下，該軟件是可與多種設(shè)備一起使用的獨(dú)立應(yīng)用程序。
 

　　2.互聯(lián)網(wǎng)連接
 

　　音頻和視頻需要從一個人的設(shè)備傳輸?shù)搅硪粋€人的設(shè)備，視頻會議才能正常工作。數(shù)據(jù)傳輸?shù)囊环N方式是通過高速Internet連接。企業(yè)之間高速互聯(lián)網(wǎng)連接的普及使視頻會議成為許多公司的現(xiàn)實。公司的互聯(lián)網(wǎng)連接速度越快，它對視頻的處理就越多，視頻的質(zhì)量也越好。
 

　　3.視頻輸入/輸出
 

　　參加視頻會議的人們需要一種方式來查看發(fā)生的情況以及一種可視化地參與討論的方式。視頻輸入設(shè)備通常是攝像機(jī)，例如連接到筆記本電腦的網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)或獨(dú)立攝像機(jī)。在某些情況下，視頻輸入可以是計算機(jī)或數(shù)字白板的屏幕。
 

　　視頻輸出設(shè)備包括顯示來自視頻會議的圖像的設(shè)備。該設(shè)備可以包括筆記本電腦的屏幕或臺式顯示器，視頻投影儀和屏幕，電視，LCD顯示器或視頻墻。
 

　　4.音頻輸入/輸出
 

　　像視頻一樣，音頻需要作為會議的一部分進(jìn)出。音頻輸入設(shè)備通常是一個麥克風(fēng)或一組麥克風(fēng)。根據(jù)會議的設(shè)置，麥克風(fēng)可能內(nèi)置在筆記本電腦中，或者可能是獨(dú)立的設(shè)備。在一些會議室中，麥克風(fēng)被放置在整個空間中或位于桌子的中央。
 

　　音頻輸出設(shè)備可以包括揚(yáng)聲器(例如筆記本電腦或臺式機(jī)內(nèi)置的揚(yáng)聲器)，一副耳機(jī)或整個房間中帶有放大器和揚(yáng)聲器的*集成的音頻系統(tǒng)。
 

　　5.聲學(xué)回聲消除設(shè)備
 

　　設(shè)計不佳的視頻會議系統(tǒng)的潛在缺點(diǎn)是，當(dāng)有人講話，在遠(yuǎn)端系統(tǒng)中被聽到并且語音被拾取并發(fā)送回始發(fā)系統(tǒng)時，可能會發(fā)生回聲延遲。因此，回聲消除技術(shù)通常是視頻會議程序的一部分。該技術(shù)減少了音頻的延遲，因此感覺自然。